¿Qué significa Procrastinar y cómo dejar de hacerlo?
Procrastinar puede causarte muchos problemas en tu vida tanto profesional como personal y seguramente ya habrás experimentado esa sensación aunque no supieras como se llamaba.
Así que vamos al grano ¿Qué es procrastinar?
Es sencillamente un forma de decir “Posponer”
Posponer una tarea, un trabajo, un asunto…
Es algo que todo el mundo hace en mayor o menor medida, porque es condición del ser humano.
Esta forma de actuar puede resultar fatal para nuestro negocio o proyecto en algunos casos y por eso debe ser identificada y corregida para no dejar que pase a mayores.
La pregunta es… ¿Porqué Procrastinamos?
Las principales causa por las que posponemos las cosas son:
- Pereza (no me apetece, no me siento motivado, no me gusta)
- Perfeccionismo ( Esperar el momento ideal – nunca llega- encontrarás excusas para no ponerte)
- Es una gran tarea (Al saber que no la vas a acabar en un dia, se te hace muy larga. Interpones tareas mas cortas o incluso mas nuevas)
- Decisión (Cuando esa tarea implica tomar una decisión – elegir un programa de gestión o Cambiar de sofá-) Como no se decide, se pospone.
¿Cómo dejar de Procrastinar?
- Agendarlo. Si no lo tienes en la agenda, ¿como lo vas a hacer? Inclúyelo en las cosas importantes de tu time blocking.
- Consecuencias. Piensa en las consecuencias que tiene el no hacerlo. Tanto en las malas (perder clientes, ingresos, oportunidades), como en las buenas (ganar clientes, mas ingresos, mejorar imagen de marca, ganar tiempo)
Ojo, porque si no ves consecuencias buenas ni malas, quizás esa tarea no merece la pena hacerla nunca…
- Recompensas vs Penalizaciones. Establece tus propios premios o “castigos” por la consecución o no de las tareas.
Lógicamente, puedes hacer trampas, pero te vas a sentir mal. Debes de ser honesto y congruente contigo mismo
Lo que es seguro es que nunca vas a tener tiempo libre para hacer las cosas que posponemos…
Si la tarea que estás posponiendo es demasiado grande y no es urgente pero si importante, debes dividirla en pequeñas partes.
A pesar de que esto es de sentido común, prácticamente nadie lo hace, a no ser que lo aprendiese en su dia y ahora lo haga de forma habitual.
Grandes Tareas que dan pereza
Cuando coges una gran tarea y la divides en varias partes, puedes empezar a verlo todo más asequible porque puedes emplearle algo de tiempo a cada sección y poco a poco, la suma de todas esas acciones llevan a la finalización de la tarea.
Evidentemente, debes tenerlo en el time blocking de las cosas importantes de tu calendario.
Si de verdad consideras que esa tarea es importante (aunque no urgente) y que le vendrá muy bien a tu negocio, tienes que dejar de posponerla y aplicar esta sencilla técnica… Cuando la acabes te darás cuenta de 2 cosas:
- Los beneficios que te ofrecerá
- Que una tarea grande se puede realizar bien si se organiza
Evitar la Procrastinación
- Comprométete a hacer algo públicamente (clientes, audiencia, amigos, familia)
- Busca a alguien con quien “rendir cuentas”
- Crea o busca un Mastermind group (Grupo de 2 a 5 personas, 1 vez por semana o cada 15 dias, mezcla brainstorming, coaching, asesorías… compartes experiencias, conocimientos, éxitos, fracasos, problemas y soluciones. (Ejemplo de problema en su web y otro recomienda un plugin). Se establecen retos entre el grupo y en el siguiente encuentro, se “rinden cuentas”. Las personas de ese grupo deben ser afines a ti o a tu sector, de confianza y que guarden la confidencialidad porque se va a hablar de clientes, ingresos, gastos, etc…
- Paga a un Coach (Guia profesional que te ayudará y proporcionará herramientas y técnicas para lograr objetivos)
Sistema GTD
Existe una herramienta o plan de flujo de trabajo creado por David Allen al que llamó Getting Things Done.
Se trata de un procedimiento para organizarte y poder canalizar las tareas mediante un diagrama de flujo diseñado por preguntas y respuestas.
Aquí te dejo un enlace por si quieres ver en profundidad de qué se trata.
Espero que toda esta información te ayude a gestionar mejor tus tareas y tu productividad para que puedas dejar de procrastinar
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