Enfocarse en lo importante es vital para conseguir aumentar la productividad
Hoy quiero contarte algunas claves que descubrí para enfocarse en lo importante y aprovechar el tiempo al máximo sin divagar en cuestiones inútiles o innecesarias.
Para mi supuso un antes y un después en mi forma de trabajar, por eso, espero que a ti también te sirva.
Sé que no todo el mundo es igual y lo que para unos es bueno y funciona, para otros no tanto.
Por eso es importante probar y comprobar, para después adaptar o hacer pequeños cambios hasta encontrar la mejor fórmula.
¿Porqué nos distraemos?
Las distracciones se producen por falta de enfoque en tu objetivo principal.
Esa falta de enfoque puede venir provocada por cierta desmotivación debido a los malos o pocos resultados que estés teniendo en un momento determinado.
Y es que a veces, las acciones diarias que realizamos, no las vemos como lo que realmente son… Semillas que sembramos para conseguir una gran cosecha.
Algo que a mi me cambió la forma de ver las cosas, fue una ocasión en la que escuché a Jim Rohn, en la que decía:
“No te centres en los resultados que estás obteniendo hoy. Enfócate en sembrar las semillas hoy, porque serán la cosecha de mañana.”
De hecho, tus resultados de hoy son las semillas que sembraste en el pasado.
Por tanto, si tus resultados no son los que deseas, es porque en el pasado no sembraste correctamente.
Sabiendo esto, ahora tenemos la oportunidad de empezar a hacer las cosas de otra forma y así poder enfocarte.
Debemos aprender que nuestras pequeñas acciones, son en realidad, las semillas que plantamos hoy y que en función de cómo las sembremos, así será nuestra cosecha de mañana.
Cómo definir tu objetivo principal
Lo mas importante y evidente, es tener claro el objetivo principal… tu meta definitiva.
Os pondré como ejemplo la mía, que era, conseguir ganar dinero con mi blog. Pero por favor, intenta imaginar que todo de lo que voy a hablar, es para conseguir tu propio objetivo principal.
Bien. Conseguir alcanzar un objetivo final, no suele ser tarea fácil ni rápida.
El camino suele estar lleno de inconvenientes y eso puede provocar ciertos momentos de frustración y desmotivación.
Además, mi objetivo de conseguir ingresos con mi propio Blog, tenía que compaginarlo con mi trabajo como asesor de marketing online para mis clientes.
Eso complicaba un poco mas la llegada de resultados, porque tenía que sacar tiempo extra para dedicarme a mi blog.
Como los resultados tardaban en llegar, decidí que la perseverancia iba a ser mejor amiga.
Tener el fin en mente
Para conseguir mantener la perseverancia y constancia necesaria, a mi me resultó muy útil tener el fin en mente.
El porqué debes conseguir tu objetivo. (Hablo extensamente de esto en este post)
Cuando no estamos enfocados, cualquier cosa te aparta la atención de tu objetivo.
Y una de esas cosas, son aquellas que no queremos que nos pasen, o cosas que tememos.
¿Por qué será que nos enfocamos mas en aquellas cosas que no queremos, que en lo que realmente queremos?
Tener el fin en mente, me ayuda a estar conectado con mi objetivo y me proporciona la capacidad de apreciar detalles y oportunidades que antes no veía aunque las tuviera delante…
Es lo que se conoce como sistema de activación reticular.
Listado de imprescindibles
Cuando se está trabajando, se suele tener muchas cosas que hacer.
Yo intentaba ponerme un orden del día, un listado de cosas que tenía que hacer, pero mi lista siempre era mas larga que el día.
Siempre me quedaban cosas por hacer.
Acababa el día (a las 9 o 10 de la noche), miraba la lista y allí estaban. Siempre había un par de cosas o tres pendientes de hacer.
¿Qué ocurría?, pues las pasaba al día siguiente, en el que ya tenía otra lista de tareas preparada.
A mi me ayudó mucho, poner una lista con los 3 imprescindibles, como yo las llamo.
Se trata de escribir 3 cosas que, sea como sea, tenía que hacer.
Si las acababa, podría ponerme con otras 3 mas.
El problema es que esas 3 imprescindibles, a veces son tareas que no me gustan o que me puede dar la impresión de que no son importantes.
¿Porqué? Porque no les veo el resultado inmediato.
Entre esas 3 imprescindibles, siempre coloco alguna que está relacionada con mi objetivo principal.
Decidí que si tenía que hacer 3 cosas Importantes, una de esas cosas importantes era mi objetivo.
No es urgente, pero si importante. Aprendí que el hecho de no tener un resultado inmediato, no le resta importancia a una acción. Todo lo contrario.
Precisamente al hacer algo importante cada día, me acercaría a mi objetivo
Hazte buenas preguntas
Ahí encontré otra fórmula para enfocarme en lo que importa!
Cada vez que me enfrentaba a la lista de las 3 imprescindibles, me preguntaba: Si hago esto… ¿me acerca o me aleja de mi objetivo principal?
La pregunta no deja lugar a dudas. O me acercaba o me alejaba.
Al final esta pregunta me la acabo haciendo en cada decisión profesional que debo tomar. Y no siempre es fácil mantener el tipo…
A veces, me surgen propuestas de trabajo que me hacen dudar.
Pero lo importante (como decía al principio) es tener el fin en mente.
Yo tomé hace algún tiempo la decisión, la firme decisión, de vivir de mi propio negocio online.
Considero que es una de las mejores fuentes de ingresos que existen y que, además, está al alcance de cualquiera.
Un negocio online te proporciona dinero, libertad y tiempo para disfrutar… Calidad de vida!
No es un trabajo de 8 horas al día. Este tipo de negocio puede crecer sin tener que estar tu presente el 100% del tiempo.
Pero no es fácil ni rápido, por eso hay que tener un plan definido, disciplina para llevarlo a cabo y ser muuuuy perseverante.
Trucos para Enfocarse en lo Importante
Al hacer la lista, también elaboro un planning de trabajo.
Tuve que hacerlo así, porque ya os digo que me distraía con mucha facilidad.
Así que para evitar distracciones y conseguir enfocarme en lo importante, esto es lo que hago.
- Ver el email a primera hora de la mañana y a primera de la tarde. Despues cerrarlo.
- No acceder a las redes sociales (para mi fue un reto, porque me dedico al marketing online, pero conseguí ser disciplinado…)
- Establecer dos franjas horarias para las llamadas y mensajes.
Sé que el papel lo soporta todo y que no siempre se puede cumplir este planning, pero al menos intento que sea lo habitual y que, el saltarme estas reglas, sean las mínimas excepciones.
Te repito que esto a mi me funciona muy bien pero eso no quiere decir que a ti te funcione igual de bien… Ojalá
Lo que si te puedo decir, es que estos métodos de trabajo lo han adoptado algunos amigos e incluso clientes y también les está ayudando a enfocarse en lo importante.
Quizás debas probarlo y adaptarlo a tu dinámica de trabajo.
Resumiendo:
- Tener el fin en mente (siempre, constantemente)
- Listado de imprescindibles
- Hazte buenas preguntas
- Planning de trabajo para evitar distracciones
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